Hôm trước ngồi họp cùng đối tác, mình để ý có một bạn ngồi im ở góc bàn — không tham gia thảo luận, chỉ gõ liên tục.
Ra là bạn thư ký. Chuyên take note.
Không có gì sai. Nhưng mình nghĩ: năm 2026 rồi, cử hẳn một người chỉ để ngồi ghi chép thì hơi tiếc.
Bên SlimCRM & SlimAI mỗi ngày có vài cuộc họp và demo với khách hàng.
Sales thì thường phải solo — không có người đi kèm, không có thư ký.
Vậy mà sau mỗi cuộc meeting dù online hay offline vẫn phải gửi recap cho khách ngay, đầy đủ, rõ ràng.
Và đây là 2 cách bên mình đang dùng để làm được điều đó — miễn phí, áp dụng được cho cả họp online lẫn offline.
Cách 1 — Áp dụng khi họp online trên Zoom:
- Đầu tiên, bạn mở ChatGPT, bấm nút micro, để nó chuyển toàn bộ cuộc trao đổi thành text trong khi họp.
- Lưu ý quan trọng: khoảng 10 phút thì ChatGPT sẽ tự dừng.
- Khi đó bạn chỉ cần bấm nút gửi để đẩy nội dung vừa chép đó cho ChatGPT, rồi lại bấm micro lần nữa để tiếp tục ghi âm.
- Cứ lặp như vậy đến cuối buổi.
Kết quả: ChatGPT lưu giữ toàn bộ nội dung họp ở dạng text. Lúc đó muốn tóm tắt, muốn phân tích, muốn gì thì bạn chỉ cần prompt là xong
Thực ra cách này cũng có thể áp dụng khi họp offline nhưng không tiện lắm
Cách 2 — Áp dụng khi họp offline:
- Bạn chỉ cần mở điện thoại và bấm nút ghi âm
- Cuối buổi → bạn tải file ghi âm vừa xong vào NotebookLM.
- Từ đó bạn có thể chuyển thành ghi chú, mindmap, infographic — thậm chí audio tóm tắt kiểu podcast để nghe lại trên đường.
Lưu ý nhỏ: nếu họp với đối tác bên ngoài, nhớ xin phép trước khi ghi âm nhé. Không phải ai cũng thoải mái với điều này — và hỏi trước thì chuyên nghiệp hơn nhiều so với ghi lén. Nếu họ không đồng ý thì... lại đành note tay vậy😄
ĐỪNG BỎ QUA: phần quan trọng nhất của bản ghi chú chính là "Kế hoạch hành động"
Việc gì cần làm. Deadline. Người chịu trách nhiệm.
Đây mới là phần biến một buổi họp thành kết quả thật. Không có cái này thì ghi chú chỉ là lịch sử, không phải công cụ.
Và chỉ cần prompt: lên kế hoạch hành động dựa trên nội dung ghi chú cuộc họp
Bạn cũng có thể chuyển kế hoạch này thành google sheet, excel hay word bằng Claude hoặc Gemini rất đơn giản mà lại đẹp
Mình đang áp dụng cách 1 cho hầu hết các cuộc họp online trong team.
Cảm giác khác hẳn — vào họp để nói chuyện thật, không phải để vừa nghe vừa gõ.
Bạn đang dùng cách nào để capture nội dung họp? Hay vẫn đang ghi tay? 👇
HUONG DINH từ SlimAI & SlimCRM
