1. Thách thức quản lý kho ngành In
Trong ngành in công nghiệp, vật tư chiếm 60–70% giá thành sản phẩm: giấy, mực, keo, màng, thùng carton, tem nhãn, bao bì phụ trợ, v.v.
Doanh nghiệp thường không kiểm soát chính xác tồn kho giấy – mực – bao bì, dẫn đến sai lệch số liệu, thiếu truy xuất nguồn gốc và mất cân đối giữa kế hoạch sản xuất – vật tư. Mọi thứ vận hành thủ công, phụ thuộc kinh nghiệm cá nhân → thất thoát, trễ đơn, lãng phí chi phí.
→ Không biết chính xác tồn kho thực tế, vật tư bị trùng đơn, hết giấy giữa ca in, thừa mực sau sản xuất.
Việc thiếu kiểm soát vật tư khiến chi phí đội lên, gây “nút thắt cổ chai” trong dây chuyền sản xuất – giao hàng.
Vấn đề thường gặp
| Nhóm vấn đề | Mô tả thực tế |
|---|
| Tồn kho không chính xác | Số liệu giữa kho – kế toán – sản xuất không khớp; không biết tồn thực. |
| Thiếu cảnh báo vật tư | Khi tạo lệnh in mới, không kiểm tra được lượng vật tư còn lại. |
| Không kiểm soát nhập – xuất – hao hụt | Vật tư sử dụng không được ghi nhận chính xác cho từng job in. |
| Không có báo cáo chi phí vật tư theo đơn hàng | Khó tính lợi nhuận gộp và tối ưu định mức. |
2. Giải pháp từ SlimCRM
SlimCRM cung cấp module Kho thông minh, được thiết kế riêng cho mô hình in ấn – sản xuất theo job order.
Giúp kiểm soát tồn kho, vật tư tiêu hao, chi phí và dòng nhập – xuất – tồn realtime, kết nối trực tiếp với đơn hàng in.
✅ Khai báo danh mục vật tư theo chuẩn ngành in
- Phân nhóm: Giấy in, Mực, Keo, Màng, Tem, Bao bì, Linh kiện máy.
- Mỗi vật tư có đơn vị tính – định lượng – tồn tối thiểu – nhà cung cấp.
✅ Quản lý nhập – xuất – tồn realtime
- Mỗi phiếu nhập, xuất, điều chuyển đều được ghi nhận tự động.
Dashboard kho thể hiện tồn thực tế, tồn theo ca hoặc theo job.
Tích hợp cảnh báo: tồn thấp, sắp hết hạn, lệch định mức.
✅ Liên kết tự động với hóa đơn hàng in
Khi tạo đơn hàng in, hệ thống tự động trừ lượng vật tư dự kiến theo hóa đơn
Khi hoàn thành, cập nhật lượng vật tư thực tế đã sử dụng → so sánh với định mức.
✅Quản lý nhập – xuất – tồn realtime
Mỗi phiếu nhập, xuất, điều chuyển đều được ghi nhận tự động.
Dashboard kho thể hiện tồn thực tế, tồn theo ca hoặc theo job.
Tích hợp cảnh báo: tồn thấp, sắp hết hạn, lệch định mức.
✅ Báo cáo chi phí vật tư & tối ưu định mức
Thống kê chi phí vật tư theo job, theo khách hàng, theo tháng.
So sánh vật tư dự toán vs thực tế → phát hiện lãng phí.
Báo cáo chi phí vật tư chi tiết giúp kế toán – giám đốc sản xuất – mua hàng ra quyết định chính xác.
3. Lợi ích mang lại
| Lợi ích | Kết quả thực tế |
|---|
| Giảm hao hụt vật tư | Giảm 15–20% vật tư thất thoát hoặc sử dụng sai định mức. |
| Dữ liệu tồn kho realtime | Giấy, mực, bao bì được cập nhật tự động, không lệch số liệu. |
| Kiểm soát chi phí vật tư theo đơn hàng | Dễ dàng tính lợi nhuận gộp và tối ưu kế hoạch mua hàng. |
| Cảnh báo tồn thấp, tránh gián đoạn sản xuất | Giảm rủi ro “đứt hàng” khi đang chạy job. |
| Liên thông sản xuất – kế toán – mua hàng | Các bộ phận làm việc trên cùng dữ liệu, không trùng thao tác. |
4. Một vài chỉ số sau khi triển khai
| KPI | Trước SlimCRM | Sau SlimCRM |
|---|
| Sai lệch tồn kho | 10–15% | <3% |
| Hao hụt vật tư | 12% | 5–7% |
| Thời gian kiểm kê kho | 4 – 6 giờ | <1 giờ |
| Thời gian phản hồi khi thiếu vật tư | >2 giờ | 10 phút |
| Chi phí vật tư trung bình/đơn hàng | - | Giảm 10–15% |
SlimCRM giúp doanh nghiệp in công nghiệp:
“Kiểm soát toàn bộ vật tư – từ nhập kho đến sử dụng – theo từng đơn in,
đảm bảo sản xuất thông suốt, không thừa – không thiếu – không thất thoát.”
👉 Đăng ký demo quy trình quản lý kho vật tư ngành in: https://slim.vn/go/demohengap
